Kontrolllista för offentliga upphandlingar

Besvarar anbudet ska-kraven?

Anbud som inte uppfyller kraven ska förkastas och får inte antas, skriver Upphandlingsmyndigheten. Ladda upp förfrågningsunderlaget och ert utkast, så får ni inom 48 timmar en lista över ska-kraven (de obligatoriska kraven). Varje krav har ett citat ur underlaget med fil och sida, och en bedömning av om utkastet verkar besvara det.

Beställ gärna från mobilen. Uppladdningen kan ni göra från datorn senare.

1 490 kr exkl. moms per kontrolllista. Leverans inom 48 timmar efter uppladdningen eller pengarna tillbaka.

Kontrolllista över ska-krav9 krav med citat

Exempel

Saknas
2
Kontrollera
2
Besvaras
5
  1. Saknas i utkastet

    Anbudsgivaren ska bifoga ett registreringsbevis från Bolagsverket som inte är äldre än 3 månader.

    FFU Lokalvård.pdf, sida 6

  2. Kontrollera

    Leverantören ska ha en ansvarsförsäkring som omfattar minst 10 miljoner kronor per skadetillfälle.

    FFU Lokalvård.pdf, sida 7

  3. Besvaras i utkastet

    All personal som utför uppdraget ska kunna tala och förstå svenska.

    FFU Lokalvård.pdf, sida 12

Exempel med påhittade uppgifter. Ingen verklig upphandling eller kund.

3 steg, inget konto

Ni behöver ingen inloggning. Allt sker via betalsidan och mejlet ni får efteråt.

  1. Beställ och betala

    Godkänn villkoren och betala med kort hos Stripe. Betalsidan frågar efter e-postadress, faktureringsadress och organisationsnummer. Beställningen och totalsumman visas innan ni betalar, och ni kan rätta uppgifterna eller gå tillbaka utan att något dras.

  2. Ladda upp underlag och utkast

    Inom några minuter får ni ett mejl med ordernummer och en uppladdningslänk som gäller i 14 dagar. Mejlet är er orderbekräftelse. Ladda upp förfrågningsunderlaget och utkastet som PDF, Word eller Excel, allt på en gång.

  3. Få kontrolllistan

    Inom 48 timmar efter uppladdningen får ni en länk till kontrolllistan som PDF. Hinner vi inte, eller går filerna inte att läsa, får ni pengarna tillbaka utan att göra något.

Så läser ni en rad i listan

Varje ska-krav visas med underlagets egna ord, var de står och vad AI:n hittade i ert utkast. Listan börjar med det som saknas.

Besvaras i utkastet

K6 Kravspecifikation

Ur underlaget

Samtliga rengöringsmedel som används i uppdraget ska vara märkta med Svanen eller EU Ecolabel.

FFU Lokalvård.pdf, sida 13

AI:ns sammanfattning: Miljömärkta rengöringsmedel.

Ur ert utkast

Vi använder enbart rengöringsmedel märkta med Svanen eller EU Ecolabel.
Exempel med påhittade uppgifter. Ingen verklig upphandling eller kund.
  1. Underlagets egen text

    Kravet citeras ur underlaget (radbrytningar och blanksteg slås ihop och tankstreck ersätts, i övrigt är texten oförändrad). Ett krav som inte går att hitta i underlaget stryks, och listan visar hur många som ströks.

  2. Var det står

    Fil och sida, så att ni kan slå upp kravet direkt. I Word-filer är sidnumret ungefärligt, i Excel anges fliken.

  3. Bedömningen

    Saknas i utkastet
    AI:n bedömer att utkastet inte besvarar kravet.
    Kontrollera
    Osäkert, till exempel när svaret verkar villkorat eller AI:n inte kan visa var det står.
    Besvaras i utkastet
    AI:n kunde citera en mening ur utkastet som verkar besvara kravet.
  4. Belägg ur ert utkast

    Visas bara när meningen står i utkastet och innehåller minst ett av kravets nyckelord. Det är en grov kontroll: bedöm själva om meningen räcker som svar.

Se en hel exempellista

Ett pris per kontrolllista

1 490 kr exkl. moms

1 862,50 kr inklusive 25 % moms. Ett förfrågningsunderlag och ett anbudsutkast.

  • Kontrolllista som PDF med de ska-krav AI:n kan citera ur underlaget
  • Leverans inom 48 timmar efter uppladdningen
  • Länken till listan gäller i 30 dagar och kan användas 5 gånger
  • Faktura till er e-post inom 2 arbetsdagar, redan betald
  • Pengarna tillbaka automatiskt om vi inte levererar i tid

Er beställning

Tjänst
Anbudskollens kontrolllista över ska-krav för ett förfrågningsunderlag och ett anbudsutkast
Antal
1
Pris exkl. moms
1 490,00 kr
Moms 25 %
372,50 kr
Att betala
1 862,50 kr

Ni lämnar den här sidan och betalar hos Stripe. Priset anges i svenska kronor. Beloppet att betala, 1 862,50 kr, innehåller 25 % moms.

Vad Anbudskollen inte är

Bättre att ni vet det före beställningen än efter.

Ingen garanti
AI:n kan missa krav eller bedöma fel, och ingen människa granskar listan innan den levereras. Därför står fil och sida vid varje krav: slå upp citaten i underlaget och kontrollera dem innan ni lämnar in.
Ingen juridisk rådgivning
Och ingen bedömning av anbudets chanser. Ni ansvarar själva för anbudets innehåll och för att det lämnas in i tid.
Inget för skannade dokument
Bilder av text, lösenordsskyddade och skadade filer går inte att kontrollera, och en sådan fil ingår inte i listan. Går hela underlaget eller hela utkastet inte att läsa får ni pengarna tillbaka automatiskt.
Inget för privatpersoner
Tjänsten säljs bara till företag med säte i Sverige. Därför finns ingen ångerrätt, men ni får pengarna tillbaka i de fall som står nedan.

Era pengar och era dokument

Pengarna tillbaka, utan att ni ber om det

Hela beloppet går tillbaka till kortet ni betalade med om:

  • vi inte levererar inom 48 timmar efter uppladdningen,
  • underlaget eller utkastet inte går att läsa automatiskt eller är för omfattande för kontrollen,
  • kontrollen inte går att slutföra med tillräcklig kvalitet, eller
  • ni inte laddar upp något inom 14 dagar från att den senaste uppladdningslänken skickades.

Pengarna kommer till kortet inom några bankdagar.

Dokumenten raderas 30 dagar efter leveransen

Underlag, utkast och kontrolllista lagras krypterat och raderas 30 dagar efter leveransen eller återbetalningen. Vi använder dem inte för att träna AI-modeller.

Kontrollen görs i EU

AI-kontrollen körs i Google Cloud Vertex AI i EU och våra servrar står hos Hetzner i EU. Betalningen sköts av Stripe. Alla underbiträden finns listade.

Vem som står bakom

Jag heter Rickard Wilhelmsson och är grundare och styrelseledamot i Wilhelmsson Labs AB i Jönköping. Jag har arbetat 24 år i besöksnäringen och byggt AI-verktyg de senaste 4 åren.

Anbudskollen är en ny tjänst, så här finns inga kundomdömen än. Se i stället hur en leverans ser ut i exempellistan. I er egen lista kan ni kontrollera varje citat mot ert underlag. Frågor skickar ni till [email protected].

Frågor

Hittar ni inte svaret, skriv till [email protected].

Vilka filer går att ladda upp?

PDF, Word (.docx) och Excel (.xlsx). Högst 8 filer med förfrågningsunderlag och 4 filer med utkast, högst 25 MB per fil och 60 MB totalt. Av Word- och Excel-filer läser vi brödtext respektive cellernas innehåll, inte sidhuvud, sidfot, fotnoter eller celler som är formler.

Hittar AI:n alla ska-krav?

Inte säkert. Listan tar bara med krav som går att citera ur underlaget, och den visar hur många föreslagna krav som ströks för att citatet inte gick att hitta i underlaget. Den anger också ungefär hur många meningar med kravord (ska, skall, måste, krav) underlaget innehåller. Är de många fler än kraven i listan saknas troligen krav. Slå upp citaten och kontrollera dem själva.

När börjar de 48 timmarna?

När filerna är mottagna. Uppladdningslänken gäller i 14 dagar från att den skickades och kan användas en gång, så ladda upp underlag och utkast samtidigt. Har ni inte laddat upp efter 2 respektive 7 dagar skickar vi en påminnelse med en ny länk, som ersätter den förra.

Kommer det en faktura?

Ja. Vi skickar fakturan till den e-postadress ni anger, inom 2 arbetsdagar efter betalningen. Den är redan betald och ska inte betalas igen.

Kan vi betala mot faktura?

Just nu tar vi bara kort via Stripe. Efter köpet får ni en redan betald faktura per e-post inom 2 arbetsdagar. Behöver ni betala mot faktura, skriv till [email protected].

Leveransen är felaktig. Vad gör jag?

Svara på leveransmejlet inom 7 dagar och beskriv felet, till exempel att listan inte går att öppna eller tydligt inte gäller era dokument. Vi bedömer reklamationen och kan göra om kontrollen eller betala tillbaka beloppet.

Underlaget innehåller CV och referenspersoner. Går det bra?

Ja. Då är ni personuppgiftsansvariga och vi personuppgiftsbiträde, och vårt personuppgiftsbiträdesavtal gäller. Ladda inte upp känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa, fackmedlemskap eller brott.

Vem står bakom Anbudskollen?

Wilhelmsson Labs AB i Jönköping, org.nr 559591-7435. Kontrolllistan tas fram av AI. Svar på era mejl kan skrivas med hjälp av AI. Så behandlar vi personuppgifter.

Om beställningen och avtalet

Språk
Avtalet ingås på svenska.
Rätta inmatningsfel
Sammanfattningen på sidan visar vad ni beställer och vad det kostar. På Stripes betalsida kan ni ändra era uppgifter eller gå tillbaka innan ni betalar. Ingenting dras förrän ni själva bekräftar betalningen där.
Arkivering
Vi sparar ordern tillsammans med vilken version av villkoren ni godkände och när. Villkoren går att läsa, skriva ut och spara som PDF på villkorssidan.
Uppförandekoder
Vi har inte åtagit oss några yrkesetiska regler eller uppförandekoder.
Säljare
Wilhelmsson Labs AB, org.nr 559591-7435, momsreg.nr SE559591743501, Dunkehallavägen 72, 554 47 Jönköping, [email protected].

Anbudskollen är en tjänst från Wilhelmsson Labs AB. Kontrolllistan tas fram av AI. Svar på era mejl kan skrivas med hjälp av AI. Så behandlar vi personuppgifter.

Gå igenom kraven en gång till, med citaten framför er.

Till beställningen