Guider om offentliga anbud för småföretag
Här samlar vi 5 genomgångar för småföretag som svarar på offentliga upphandlingar. De handlar om ska-krav, formella fel som kan göra att ett anbud förkastas, komplettering, frågor under anbudstiden och kvalificeringskrav. Med den upphandlande myndigheten (kommunen, regionen eller myndigheten som upphandlar) menar vi den som ställer kraven. I fortsättningen skriver vi bara "myndigheten".
Reglerna skiljer sig åt mellan upphandlingar över och under tröskelvärdena. Tröskelvärdena är beloppsgränser. Är upphandlingen värd lika mycket som gränsen eller mer gäller fler regler i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU.
Det här är allmän information och ingen juridisk rådgivning.
De 5 guiderna
- Hitta alla ska-krav i förfrågningsunderlaget: så läser ni hela underlaget, med alla delar, bilagor, frågor och svar. Sedan bygger ni en kravlista med citat, fil och sida.
- Formella fel som kan göra att ett anbud förkastas: fel för fel: för sent inlämnat anbud, fel sätt att lämna in, saknade bilagor, hänvisning i stället för svar, språk och undertecknare. Guiden visar också hur ni begär att få veta varför ert anbud förkastades.
- Får ett anbud kompletteras efter sista anbudsdag?: skillnaden mellan att rätta, förtydliga och komplettera, och var gränsen går mot att ändra själva innehållet i anbudet.
- Frågor och svar under anbudstiden: vad lagen säger, varför svaren gäller alla leverantörer och varför ett svar kan ändra kraven.
- Kvalificeringskrav: omsättning, försäkring och referenser: vad myndigheten får kräva över tröskelvärdena. Guiden tar upp hur högt ett omsättningskrav får vara, hur en egen försäkran fungerar, hur ni kan åberopa ett annat företags kapacitet och när bevisen ska lämnas.
Så har vi tagit fram guiderna
Guiderna bygger på 3 sorters källor: lagtext i LOU på riksdagen.se, domar från Högsta förvaltningsdomstolen på domstol.se och sidor från Upphandlingsmyndigheten. Upphandlingsmyndigheten är den statliga myndighet som ger stöd i upphandlingsfrågor. Guiderna länkar till källorna.
Texterna är skrivna med hjälp av AI. Citat och lagrum jämförs med källorna av en separat AI-granskning, och ingen jurist har granskat texterna. Varje guide visar när lagtext och rättsfall kontrollerades.
Lagtext och rättsfall kontrollerade . Upphandlingsmyndighetens sidor hämtades samma dag.
När vi sökte hittade vi ingen svensk statistik över förkastade anbud, och därför anger vi inga siffror.
Så kan Anbudskollen hjälpa
Anbudskollen är en ny tjänst och har inga kundomdömen än. Se i stället hur en leverans ser ut i exempellistan.
Ladda upp förfrågningsunderlaget och ert utkast, så får ni inom 48 timmar en kontrolllista över ska-kraven (de obligatoriska kraven). Varje krav har ett citat ur underlaget med fil och sida, och en bedömning av om utkastet verkar besvara det.
Ingen garanti för att listan är fullständig eller rätt: AI:n kan missa krav. Kontrolllistan tas fram av AI utan mänsklig granskning. Leverans inom 48 timmar efter uppladdningen, annars betalar vi tillbaka hela beloppet automatiskt.
AI:n kan också bedöma fel. Anbudskollen ger ingen juridisk rådgivning och ingen bedömning av anbudets chanser. Ni ansvarar själva för anbudets innehåll och för att det lämnas in i tid.
1 490 kr exkl. moms per kontrolllista.