Påhittade uppgifter. En riktig kontrolllista bygger på just ert underlag.
Så här ser en hel lista ut. Underlaget kommer från en påhittad upphandling hos Exempelkommun, ”Kompetensdag för kommunens medarbetare: konferenslokal, lunch och logi för 60 personer”, och utkastet är ett påhittat anbud. Ingen verklig upphandling, organisation eller kund förekommer.
I exemplet ströks 2 föreslagna krav för att citatet inte gick att hitta i underlaget, och underlaget innehåller ungefär 14 meningar med kravord (ska, skall, måste, krav). Listan börjar med det som saknas, sedan det som behöver kontrolleras. Fil och sida står vid varje krav, så att ni kan slå upp citatet i underlaget.
Så läser ni en rad: ”Besvaras i utkastet” betyder att AI:n kunde citera en mening ur utkastet som verkar besvara kravet. Det är bara en grov kontroll och betyder inte att svaret räcker. I citaten slås blanksteg och radbrytningar ihop, avstavade ord fogas och tankstreck ersätts.
Saknas i utkastet
Ur underlaget
Anbudsgivaren ska ha haft en årsomsättning på minst 3 000 000 kronor under något av de tre senaste räkenskapsåren.
forfragningsunderlag.pdf, sida 6
AI:ns sammanfattning: Årsomsättning på minst 3 000 000 kronor.
Kommentar. Utkastet anger ingen omsättning.
Saknas i utkastet
Ur underlaget
Anbudsgivaren ska vara miljöcertifierad enligt ISO 14001, Svanenmärkt eller motsvarande.
bilaga-3.pdf, sida 3
AI:ns sammanfattning: Miljöcertifiering.
Kommentar. Utkastet nämner ingen miljöcertifiering.
Saknas i utkastet
Ur underlaget
Anbudsgivaren ska redovisa minst 2 genomförda uppdrag av liknande omfattning under de senaste 3 åren.
forfragningsunderlag.pdf, sida 7
AI:ns sammanfattning: Minst 2 referensuppdrag under 3 år.
Kommentar. Utkastet redovisar inga tidigare uppdrag.
Saknas i utkastet
Ur underlaget
Ett intyg om godkännande för F-skatt ska bifogas anbudet.
bilaga-3.pdf, sida 4
AI:ns sammanfattning: Intyg om F-skatt ska bifogas.
Kommentar. Utkastet har inga bilagor.
Kontrollera
Ur underlaget
Anbudsgivaren ska ha en ansvarsförsäkring med en försäkringssumma på minst 5 000 000 kronor.
forfragningsunderlag.pdf, sida 7
AI:ns sammanfattning: Ansvarsförsäkring på minst 5 000 000 kronor.
Ur ert utkast
Vi har en ansvarsförsäkring hos vårt försäkringsbolag.
Kommentar. Utkastet nämner en ansvarsförsäkring men anger inget belopp. Kontrollera att försäkringssumman uppfyller kravet.
Besvaras i utkastet
Ur underlaget
Anbudet och all kommunikation under uppdraget ska vara på svenska.
forfragningsunderlag.pdf, sida 4
AI:ns sammanfattning: Anbud och kommunikation på svenska.
Ur ert utkast
Anbudet är skrivet på svenska, och all kommunikation under uppdraget sker på svenska.
Besvaras i utkastet
Ur underlaget
Samtliga lokaler som används ska vara tillgängliga för personer med rörelsenedsättning.
bilaga-3.pdf, sida 2
AI:ns sammanfattning: Tillgängliga lokaler.
Ur ert utkast
Alla våra lokaler är tillgängliga för personer med rörelsenedsättning, med nivåfria entréer och hiss.
Besvaras i utkastet
Ur underlaget
Anbudsgivaren ska svara på frågor från beställaren inom 2 arbetsdagar under hela avtalstiden.
forfragningsunderlag.pdf, sida 10
AI:ns sammanfattning: Svar på frågor inom 2 arbetsdagar.
Ur ert utkast
Vi svarar på frågor från er inom en arbetsdag under hela avtalstiden.
Besvaras i utkastet
Ur underlaget
Anbudet ska undertecknas av behörig företrädare för anbudsgivaren.
forfragningsunderlag.pdf, sida 11
AI:ns sammanfattning: Underskrift av behörig företrädare.
Ur ert utkast
Anbudet undertecknas av vår verkställande direktör, som är behörig företrädare för bolaget.
Besvaras i utkastet
Ur underlaget
Kompetensdagen ska genomföras den 14 maj 2027.
forfragningsunderlag.pdf, sida 5
AI:ns sammanfattning: Genomförande den 14 maj 2027.
Ur ert utkast
Vi kan genomföra kompetensdagen den 14 maj 2027.
Besvaras i utkastet
Ur underlaget
Konferenslokalen ska rymma minst 60 personer i samma rum.
bilaga-3.pdf, sida 1
AI:ns sammanfattning: Konferenslokal för minst 60 personer.
Ur ert utkast
Vår största konferenslokal rymmer 80 personer i samma rum.
Listan kan sakna krav. Den tas fram av AI och är ett stöd, ingen garanti. Kontrollera citaten mot underlaget.